PALVELUNI

Autan yhdistyksiä, seuroja ja pieniä organisaatioita rakentamaan toimivia digitaalisia kokonaisuuksia, joita on helppo käyttää ja ylläpitää.

Palveluni sopii erityisesti tilanteisiin, joissa käytössä on jo erilaisia verkkosivuja, lomakkeita, maksutapoja tai jäsenhallinnan ratkaisuja, mutta kokonaisuus on jäänyt epäselväksi, raskaaksi tai vaikeasti ylläpidettäväksi.

1. Kartoitus ja suositus

Käyn läpi nykyisen tilanteen ja tunnistan, missä suurimmat ongelmat tai turhat mutkat ovat.

Tämä voi sisältää esimerkiksi:

• verkkosivujen nykytilan arvioinnin

• ilmoittautumisten ja lomakkeiden läpikäynnin

• maksujen ja jäsenhallinnan kokonaisuuden hahmottamisen

• suosituksen siitä, mitä kannattaa säilyttää, muuttaa tai yksinkertaistaa

Tämä sopii hyvin tilanteeseen, jossa ette vielä tiedä, mikä olisi paras tapa edetä.

2. Verkkosivujen ja rakenteen selkeyttäminen

Autan valitsemaan tarkoitukseen sopivan verkkosivuratkaisun ja rakentamaan siitä selkeän kokonaisuuden.

Työ voi sisältää esimerkiksi:

• verkkosivualustan valinnan

• sivurakenteen suunnittelun

• sisällön jäsentämisen

• käytännön toteutuksen tai uudelleenrakentamisen

Tavoitteena ei ole tehdä mahdollisimman monimutkaista sivustoa, vaan sellainen, jota organisaationne pystyy oikeasti käyttämään myös jatkossa.

3. Ilmoittautumiset, lomakkeet ja maksut

Rakennan tai selkeytän käytännön prosesseja, joilla tapahtumat, ilmoittautumiset ja maksut hoituvat mahdollisimman sujuvasti.

Tämä voi tarkoittaa esimerkiksi:

• tapahtumailmoittautumisten rakentamista

• lomakkeiden selkeyttämistä

• maksujen ohjaamista järkevään järjestykseen

• sähköpostien, vahvistusten ja käytännön kulun jäsentämistä

Usein jo pienet muutokset vähentävät epäselvyyksiä ja säästävät työaikaa.

4. Jäsenhallinnan ja viestinnän kokonaisuuden jäsentäminen

Autan hahmottamaan, miten jäsenhallinta, verkkosivut, viestintä ja käytännön ylläpito tukevat toisiaan.

Työ voi sisältää esimerkiksi:

• jäsenrekisterin käytön selkeyttämistä

• vastuiden ja työnkulkujen jäsentämistä

• viestintäkanavien roolien selkiyttämistä

• dokumentointia, jotta kokonaisuus ei jää yhden ihmisen muistin varaan

Tämä on hyödyllistä erityisesti silloin, kun toiminta nojaa vapaaehtoisiin tai vastuut vaihtuvat.

Työtapa

Työ etenee yleensä näin:

1. alkukeskustelu

2. nykytilan kartoitus

3. ehdotus selkeämmästä rakenteesta

4. toteutus tai jatkosuositus

5. dokumentointi

Palveluni sopii parhaiten hankkeisiin, joissa rakennetaan tai selkeytetään kokonaisuus. Tavoitteena on tehdä työ kerran hyvin niin, että siitä on jatkuvaa hyötyä myös jatkossa.

Hinta

Tyypillinen työ alkaa kartoituksesta ja etenee tarpeen mukaan.

Pienempi selkeytys- tai kartoitustyö voi olla muutaman sadan euron kokonaisuus. Laajempi toteutus on yleensä noin 500–2 000 €, riippuen työn laajuudesta.

Jos haluatte, voitte ottaa yhteyttä matalalla kynnyksellä ja kertoa lyhyesti tilanteestanne.